Trong video, Mr. Jamie Duncan trả lời các câu hỏi về quy trình đào tạo hội nhập ảo. Để xem hết phần trình chiếu, vui lòng theo dõi HR CHANNEL on MoveUp.app. Bạn cũng có thể đọc bản ghi các câu trả lời của Mr. Jamie trong phần hỏi và đáp dưới đây.
Như bạn đề cập khi nãy, có điều gì đó đã thực sự khiến tôi để tâm rất nhiều đến việc đam mê học hỏi và cả vấn đề quá tải nhận thức đúng không? Vâng, bạn biết đấy với tư cách là một người chủ doanh nghiệp và là nhà đầu tư, tôi đã rót vốn cho rất nhiều công ty khởi nghiệp. Khi đó, mọi kế hoạch, nội dung đào tạo hội nhập đều được chuẩn bị kỹ lưỡng, với mong muốn nhân viên mới có thể nắm hết được các tài liệu cần thiết. Vì vậy, những gợi ý hữu ích nào có thể phù hợp cho những nhà lãnh đạo doanh nghiệp hoặc giám đốc nhân sự như chúng tôi có thể sắp xếp thứ tự thông tin một cách hợp lý. Và trong cũng hai tuần làm việc đầu tiên, việc truyền tải nội dung đầy đủ được xem là ưu tiên hàng đầu. Thế thì phương pháp nào là hướng đi hợp lý khi thực hiện quá trình này?
Tôi nghĩ trước tiên chúng ta hãy bắt đầu với nội dung truyền cảm hứng về công ty, bởi vì khi doanh nghiệp của bạn có nhân viên mới thì việc quan trọng trên hết là giúp họ hoà nhập với văn hoá nơi làm việc. Nếu nhìn một cách sâu hơn, khi nhân viên đã mang trong mình văn hóa của doanh nghiệp thì chính họ cũng là đại sứ cho thương hiệu công ty. Để mang đến phương pháp truyền tải tốt nhất thì tài liệu nên được chuẩn bị chu đáo và đồng thời thể hiện đúng tinh thần truyền cảm hứng cho nhân viên.
Điều thứ hai, những thông tin cụ thể về vai trò của nhân viên cần được trình bày rõ ràng nhằm tránh tình huống nhầm lẫn hay quá tải. Điều này sẽ khiến họ không gặp phải bối rối khi bắt đầu làm việc và MoveUp đã làm được điều đó. Ví dụ như trước khi bắt đầu làm việc, nhân viên sẽ được cấp quyền truy cập vào một số thông tin cơ bản giới thiệu về công ty. Sau đó, họ sẽ bị thu hút bởi công ty hoặc bạn sẽ cung cấp cho họ một số kỹ năng cần thiết. Sau ngày đầu tiên, bạn có thể đưa cho họ thêm nhiều thông tin hơn. Và sau mỗi lần nhân viên hoàn thành xong một bài học, họ có thể học thêm để phát triển nhiều kỹ năng hơn. Đó là một điều vô cùng quan trọng, nhưng dĩ nhiên bạn không cần phải hoàn thành tất cả các điều trên trong một ngày. Đó là cách mà tôi áp dụng cho công ty của mình.
Jamie có một câu hỏi khác về tính nhất quán và thông điệp. Đối với tôi điều này rất quan trọng, có thể thấy rằng nhiều công ty bắt đầu một chiến dịch truyền thông hoặc một chiến dịch xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, nhưng khi bắt tay vào thực hiện chiến dịch thì họ lại bị “lạc đường”.
Làm thế nào các công ty củng cố tính nhất quán trong thông điệp của họ khi truyền tải các sáng kiến tuyển dụng và hội nhập?
Khi bạn quyết định những điểm yêu cầu về tính nhất quán của thông điệp, hãy nghĩ đến tính ổn định của nội dung đó. Độ ổn định cao sẽ là 5 năm và độ ổn định trung bình sẽ là 2-3 năm, còn lại là độ ổn định thấp và nó có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Do đó, tài nguyên công ty nên được đầu tư kỹ càng. Giả sử, nếu tạo video sản xuất ở cấp độ cao cấp bạn nên đầu tư vào tính ổn định tốt nhất (những điều không có khả năng xảy ra thay đổi trong vòng 3 đến 5 năm tới chẳng hạn) để thích ứng kịp thời với sự không ổn định về mặt nội dung. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những điểm riêng, hãy nhìn vào tổ chức của mình rồi bạn sẽ nhận ra điều mình cần biết ở đây là gì. Đối với những thứ đã xác định có độ ổn định thấp hơn, bạn không cần đầu tư quá nhiều thời gian hoặc tiền bạc vào việc sản xuất cho nội dung học tập hoặc nội dung video. Một số nền tảng hữu ích cho việc ghi hình video chất lượng vừa phải như Zoom hoặc Loom và nhiều cái tên khác có thể đáp ứng đúng nhu cầu này của bạn. Bên cạnh đó, cập nhật thường xuyên các video này cũng là một ý tưởng không tồi.
Comments